NEOPOST modernise sa solution d'éditique et de communication multicanal

Neopost modernise sa solution d’éditique et de communication multicanal avec le lancement d’OMS 500, version SaaS Avec cette nouvelle solution, Neopost France accompagne les petites et moyennes entreprises dans l’optimisation de leurs documents.

Expert des solutions de traitement du document physique – digitalisé et du colis, Neopost France poursuit sa mission en aidant les entreprises de toutes tailles à moderniser et à optimiser leurs envois de documents en multicanal grâce au lancement de la version SaaS de sa solution OMS-500.
En 2015, Neopost France lançait OMS-500, une solution permettant de produire des documents sûrs, pertinents et ciblés, en gérant leur diffusion via tous les canaux de production (électronique et/ou papier). Cette solution d’éditique était destinée à améliorer et composer les documents avant de les diffuser vers les solutions internes de gestion du courrier (mise sous pli, machines à affranchir) ou vers des solutions d’externalisation d’envoi de documents multicanal (Neotouch). OMS-500 était alors réservée aux grandes sociétés et entreprises de taille intermédiaire (ETI).

Soucieux de répondre également aux besoins des TPE et PME, Neopost France lance aujourd’hui la version SaaS d’OMS-500. Elle est désormais accessible aux petits faiseurs de documents, aux petites structures souhaitant accéder à la diffusion de leurs documents en multicanal. Cette version hébergée propose une utilisation sans installation serveur avec un dépôt manuel des documents dans l’outil.

OMS-500 SaaS, un véritable pivot de la gestion documentaire des entreprises

OMS-500 SaaS centralise les documents de gestion PDF quelle que soit leur nature : bons de livraison, factures, relances, bulletins de paie, contrats de travail, etc. Une fois la typologie du document identifiée, la solution applique les optimisations nécessaires au document de manière automatique (ajout de fond de page, logo, images, ou encore intégration d’une une annexe personnalisée ou non).
Une fois cet enrichissement effectué, OMS-500 SaaS répartit les documents vers le canal approprié et prévu à cet effet : vers une imprimante avant la mise sous pli du courrier traité en interne ou vers Neotouch / Neobox RH pour la dématérialisation des factures, documents RH et l’externalisation d’envoi de courrier.
« Via OMS-500 SaaS, Neopost France propose une solution simple pour traiter les documents de gestion de toutes les entreprises. Grâce à celle-ci, les TPE et PME peuvent envisager l'avenir de façon sereine et entamer, en douceur, leurs projets en multicanal, qu’il s’agisse de conserver le traitement papier ou d’aller vers la dématérialisation» explique Aurore MIGNOT, chef de produit Software chez Neopost France.

Des bénéfices pour toutes les entreprises

OMS-500 SaaS est un moyen facile et rentable d’automatiser et gérer l'édition des documents, tout en garantissant une intégrité parfaite : le bon message arrive toujours chez la bonne personne au bon moment. Cette solution réduit le traitement manuelet contribue à la croissance de l’entreprise grâce à plusieurs avantages :
• Optimisation budgétaire : économies d’affranchissement, réduction des coûts, modification par l’administrateur sans intervention du service informatique.
• Gestion des processus de bout en bout pour garantir l’intégrité des documents, automatisation des flux, intégration des fonctionnalités multicanal, mise à disposition du tableau de bord pour l’opérateur.
• Efficacité opérationnelle : solution simple à utiliser, flexible et personnalisée. Interface utilisateur graphique conviviale, qui s’adapte et améliore le fonctionnement de l’entreprise utilisatrice
• Qualité et sécurité : contrôle de manière centralisée les documents, applique la politique de marque spécifiée, gère des documents multilingues, modernise la communication client sans changer les applications existantes, définit les documents à inclure dans une communication, trie, regroupe et assemble les documents pour éviter d'envoyer plusieurs courriers au même destinataire et prend en charge les codes à barres.

Pour visualiser la vidéo de la solution, c’est par ici

A PROPOS DE NEOPOST France ■ www.neopost.fr
Neopost France a pour vocation d’accompagner les TPE, PME, Grandes Entreprises, Administrations et Services publics dans le traitement du document physique ou digitalisé et du colis. Expert des solutions de gestion du document physique et numérique, Neopost conçoit, fabrique et commercialise des solutions et matériels innovants pour la gestion et le suivi du document et du colis : du traitement du courrier entrant jusqu’à la préparation, l’édition, la mise sous pli et l’affranchissement du courrier sortant. Répartis sur tout le territoire national pour plus de proximité, les collaborateurs œuvrent chaque jour pour la satisfaction des clients. C’est ainsi qu’aujourd’hui, 95 % d’entre eux se déclarent satisfaits de Neopost France*.
* Enquête INIT Marketing – Octobre 2016

A PROPOS DE NEOPOST ■ www.neopost.com
NEOPOST est un leader mondial de la communication digitale, des solutions logistiques et du traitement du courrier. Sa mission est d’aider les entreprises à améliorer la façon dont elles communiquent et échangent au sein de leur environnement grâce à des solutions logicielles et matérielles.

Neopost fournit des solutions innovantes et intuitives pour gérer la communication digitale et le traitement du courrier physique des grandes entreprises et des PMEs ainsi que pour faciliter les opérations des acteurs du e-commerce et de la chaîne logistique.
Implanté directement dans 29 pays grâce à 6 000 collaborateurs, Neopost a enregistré en 2016 un chiffre d’affaires annuel de 1,2 milliard d’euros. Ses produits et ses services sont distribués dans plus de 90 pays.
Neopost est coté sur le compartiment A d’Euronext Paris et fait partie notamment du SBF 120.

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