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Pourquoi faire un plan de management de projet ?

Le management de projet constitue un indispensable pour mener à bien un projet. Il définit les livrables, les objectifs, les ressources nécessaires. Il aide à conduire et piloter la réalisation, grâce à sa planification astucieuse.

Le détail du plan étape par étape

L’analyse des besoins va permettre d’évaluer la faisabilité, en termes techniques, financiers ou humains. On fera une estimation des ressources nécessaires et on identifiera les personnes-clés. On déterminera les objectifs à atteindre via la réalisation de ce projet.
La phase de construction et de planification s’avère la plus importante, ou en tout cas la plus délicate. Il faudra dans un premier temps s’accorder sur les livrables : qu’est-ce que le projet doit me donner comme résultats ? On réfléchira aussi aux risques (majeurs ou mineurs, probables ou non) ainsi qu’aux moyens de les prévenir.
On définira avec précision la liste des processus et des tâches à accomplir. Pour chacune d’elle, on déterminera les acteurs en charge de leur réalisation, la durée de la tâche, son enchaînement logique avec les autres. Enfin, la planification s’attachera à poser des jalons (étapes à valider avant de passer aux suivantes) et prioriser les actions.
Grâce à différents outils tels que le diagramme de GANTT, la méthode PERT ou la matrice des risques, on obtient donc un plan de management de projet détaillé sur lequel s’appuyer pour conduire et piloter le projet.
Dans cette troisième phase, on va animer et relancer les équipes. Le plan sert de base à l’établissement d’indicateurs d’avancement. C’est l’étape de réalisation, parfois la plus longue, parfois la plus courte.
Enfin, on validera par une réunion de clôture les livrables, s’ils sont conformes aux objectifs attendus. On élabore et on diffuse la documentation. On peut aussi en profiter pour capitaliser sur l’expérience et repérer les erreurs pour ne pas les reproduire.

Le plan de management de projet est indispensable pour ne pas s’éparpiller et gagner du temps à l’étape de réalisation. Il permet de planifier efficacement les ressources et de piloter via des indicateurs d’avancement.

Le management de projet constitue un indispensable pour mener à bien un projet. Il définit les livrables, les objectifs, les ressources nécessaires. Il aide à conduire et piloter la réalisation, grâce à sa planification astucieuse. Il contient à la fois le quoi et le comment du projet. Quelle est son utilité et dans quels contextes l’utiliser ?

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