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Publié le 29/01/2018

tribune

Pourquoi faire un plan de management de projet ?

Le management de projet constitue un indispensable pour mener à bien un projet. Il définit les livrables, les objectifs, les ressources nécessaires. Il aide à conduire et piloter la réalisation, grâce à sa planification astucieuse.

Qu’est-ce que le plan de management de projet ?

 
Le management de projet, ou la gestion de projet, vise à organiser du début à la fin le déploiement d’un projet. Que ce soit dans l’informatique, dans une formation ou bien dans un projet urbain, on peut définir quatre grandes étapes de réalisation d’un projet :



1. Analyser les besoins et lancer le projet
2. Construire et planifier
3. Conduire et piloter
4. Clôturer et évaluer



On établit un plan de management de projet qui regroupe toutes les informations nécessaires à son pilotage. Il sert de référence entre toutes les parties prenantes. Il détermine les processus à appliquer et fixe un rôle à chacun. 



Avantages


Le plan de management de projet simplifie les échanges entre le chef de projet et les équipes en charge de le réaliser. En tant que document référent, il limite les échanges de mails.
Mais le gain de productivité ne s’arrête pas à cet aspect. Il permet aussi de :
• Mieux prévoir les événements et les risques
• Réduire les efforts et les coûts : la programmation des tâches permet d’y passer moins de temps
• Proposer une planification réaliste, mission après mission
• Résoudre les problèmes plus rapidement : avec un plan qui a prévu les risques auparavant, et les solutions à y apporter, les aléas sont mieux gérés
• Communiquer rapidement et au bon moment
Risques
Le risque du plan de management réside dans le fait qu’il peut être trop détaillé. Alors, il n’existe plus de marge de manœuvre aux équipes en charge de la réalisation. On perd du temps à contrôler des choses qui n’ont pas lieu d’être.




 


 

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